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Ihre Spenden in guten Händen

Für jede Institution, die um Spenden bittet, ist das Vertrauen ihrer Spender eine wesentliche Grundvoraussetzung. Vertrauen beruht auf Seriosität und Transparenz. So ist es für die Kliniken Essen-Mitte selbstverständlich, ihren Spendern gegenüber die Grundsätze im Umgang mit Spendengeldern darzulegen und auch offenzulegen, wofür die uns anvertrauten Spendengelder genutzt werden.

Im Interesse unserer Spender haben für uns folgende Grundsätze Geltung:

Verwendung der Spendengelder

Wir garantieren eine zweckentsprechende Verwendung der Spendengelder. Der Spendenzweck wird wahrheitsgemäß beschrieben.
Bei unseren Maßnahmen zur Werbung von Spenden steht für uns die Achtung der Menschenwürde im Vordergrund.
Wir zahlen grundsätzlich keine Provisionen oder andere Erfolgsbeteiligungen bei der Vermittlung von Spenden.
Die Arbeit unserer ehrenamtlich tätigen Gremien wird nicht vergütet.

Offenlegung der Einnahmen und Ausgaben

Die Buchführung und Rechnungslegung erfolgen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Ferner werden die für gemeinnützige Organisationen geltenden steuerrechtlichen Grundsätze eingehalten.
Im Rahmen der Prüfung der Rechnungslegung der Kliniken Essen-Mitte überprüft eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft auch das Spendenwesen.
Die Herkunft und Verwendung der Mittel ist transparent und der Öffentlichkeit zugänglich.
Die Spendengelder werden nach den Kriterien der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit eingesetzt.

Berücksichtigung von Spenderwünschen

Jede Spenderin und jeder Spender soll frei entscheiden, ob sie oder er die Arbeit der Kliniken Essen-Mitte unterstützen möchte.
Den Wünsche der Spender hinsichtlich der Kontaktaufnahme und der Zusendungen durch uns werden Rechnung getragen.
Aus ethischen Gründen lehnen wir eine Bevorzugung von Spendern bei der Behandlung unserer Patienten ab. Die Behandlung richtet sich stets ausschließlich nach der medizinischen Notwenigkeit und Dringlichkeit der Intervention.

Datenschutz

Die Datenschutzgesetze haben in unserem Haus in allen Bereichen höchste Priorität. Eine Erfassung und Speicherung von persönlichen Informationen wie Name und Anschrift erfolgt im Rahmen der Spendenverwaltung ausschließlich, wenn jemand Informationsmaterial über unsere Arbeit anfordert oder eine Spende tätigt.
Daten werden ausschließlich an Dritte weitergegeben, wenn es sich um Dienstleister handelt, die im Auftrag der Kliniken Essen-Mitte handeln.
Diese Dienstleister werden genau wie alle Mitarbeiter der Kliniken zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Zum 1. September 2009 ist die Bundesdatenschutznovelle II in Kraft getreten. Für personalisierte postalische Werbung gilt seitdem die Einwilligung des Adressaten als Voraussetzung für die Versendung von Werbebriefen. Als gemeinnützig anerkannten Verein gilt für den Verein der Freunde und Förderer der Kliniken Essen-Mitte jedoch eine Ausnahme von dieser Regelung. Der Verein darf auch weiterhin ohne vorherige Einwilligung des Empfängers für Spenden in Form von personalisierten Briefen werben.
Wir hoffen auf das Verständnis der Bevölkerung für unsere Werbemaßnahmen. Zur Finanzierung unserer Arbeit sind wir auch auf die Unterstützung unserer Spender und die Gewinnung neuer Unterstützer angewiesen.

Prüfung der Herkunft der Spenden

Obwohl die Kliniken Essen-Mitte dankbar für die Unterstützung der Bevölkerung sind, nehmen wir Spenden nicht unkontrolliert an, sondern richten unsere Spendenpolitik an ethischen Grundsätzen aus:

Wir nehmen keine Spenden von verbotenen politischen oder religiösen Gruppierungen entgegen.
Bei anonymen Spenden nutzen wir alle uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten der Recherche. Sollte sich herausstellen, dass die Spende aus unlauteren Geschäften stammt, lehnen wir diese Spende ab.
Des Weiteren behalten wir uns vor, bei jeder Spende individuell zu entscheiden, ob die Annahme der Zuwendung mit den Grundsätzen unseres Hauses vereinbar ist.

Spenderwerbung

Jedes Jahr scheiden aus den unterschiedlichsten Gründen Spender aus. Daher ist es eine der vorrangigen Aufgaben der Spendenwerbung, neue Spender für die Kliniken Essen-Mitte zu gewinnen. Der Versand von Werbebriefen ist dazu ein geeignetes Instrument. Zu diesem Zweck arbeiten wir mit Adressverlagen zusammen, die darauf spezialisiert sind, für den jeweiligen Auftraggeber die passenden Adressen bereit zu stellen.

Die Adressen werden von uns zur einmaligen Nutzung angemietet aber nicht gespeichert. Um unerwünschte Werbung und damit unnötige Kosten zu vermeiden, gleichen wir die zu Werbezwecken eingesetzten Adressen stets mit der aktuellen sogenannten Robinsonliste ab. In ihr sind alle Personen verzeichnet, die sich beim Deutschen Dialogmarketing Verband (www.ddv.de) angemeldet haben, um die Zusendung von Werbebriefen an die eigene Adresse einzuschränken.